Så läser du din körpassrapport

Vad är en körpassrapport?

Vid avslutat körpass kan du få en sammanställning från taxametern, ibland kallad skiftrapport, passkvitto eller förarkvitto. Innehållet varierar mellan systemen, men rapporten kan visa vad du kört in, hur kunderna betalat och hur långt du kört. Spara rapporterna så att du kan kontrollera dem om något senare inte stämmer.

Vanliga fält

Benämningar och ordning skiljer sig mellan taxametertillverkare och bolag. Leta efter innebörden, inte exakt ordalydelse.

Datum och tid

Start och slut för passet. Ett pass över midnatt kan spänna över två datum.

Förar-ID och fordon

Identifierar dig och bilen. Kontrollera att rätt pass är kopplat till dig.

Totalintäkt

Allt som körts in under passet, oftast inklusive moms.

Moms

Momsbeloppet på intäkten. Nettointäkten är totalintäkten minus moms.

Betalsätt

Fördelning på kort, kontant, faktura, app eller konto. Summan av betalsätten ska normalt motsvara totalen.

Kilometer

Ofta uppdelat på totalt körda km och km med kund (betalda km).

Antal turer

Hur många körningar som registrerats under passet.

Dricks och extra

Vissa maskiner redovisar dricks eller tillägg separat, andra inte alls.

Så läser du den, steg för steg

1. Kontrollera datum, tid och förar-ID så att passet är ditt.
2. Hitta totalintäkten och se om den anges med eller utan moms.
3. Räkna fram nettointäkten: totalintäkt minus moms.
4. Kontrollera att betalsätten tillsammans motsvarar totalen.
5. Jämför totala km med betalda km och antal turer med hur passet kändes.

Jämför med avtal och lönebesked

Många chaufförer får provisionslön, där en andel av ett lönegrundande belopp blir lön. Vad som räknas som lönegrundande, vilken andel som gäller och om det finns garantilön eller tillägg står i ditt anställningsavtal eller kollektivavtal, inte på rapporten.

Summera periodens rapporter, räkna fram lönegrundande belopp enligt ditt avtal och jämför med vad som står på lönebeskedet. Skiljer det sig, ta med rapporterna när du pratar med arbetsgivaren eller facket.

Vanliga fel att se upp med

• Fel i avläsning (OCR)

  Siffror som 1 och 7, 5 och 6 eller 0 och 8 förväxlas lätt på bleka eller vikta kvitton. Decimaler och tusentalsavgränsare kan tappas.

• Fel datum

  Pass som går över midnatt eller skrivs ut dagen efter kan hamna på fel dag. Datumformat kan också tolkas omvänt.

• Förväxlade kilometer

  Totala km och betalda km står ofta nära varandra och kan byta plats vid avläsning.

• Moms räknad två gånger

  Om ett belopp redan är exklusive moms och moms dras igen blir nettointäkten för låg.

• Dubbla betalningar

  Samma kortbetalning kan förekomma både i en delsumma och i en totalrad. Räkna inte båda.

• Samma rapport två gånger

  Ett pass som fotograferats två gånger ger dubbel intäkt för perioden.

Vanliga frågor